参展人员应具备的知识

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尽管人的条件各不相同，但所有成功的展览人员身上必定具备一些共有的知识、能力。为了获取展会的成功，参展人员应掌握如下知识。 

    公司的相关知识

    所有参展人员都需了解一些有关公司历史、目标、组织、政策和程序的信息，了解公司的历史和当前的使命非常重要，这些背景知识有助于参展代表对公司产生理解和接受最高管理层的价值观。

    参展人员需明白如何在公司系统如何动作，他们还应了解公司政策与程序及其原因。当参展代表了解这些原因后，他们就能自觉遵守这些规定，也能更好地向观众解释。

    产品知识及应用的有关知识

    他们必须了解参展产品，并掌握产品的不同使用方法。熟悉产品特点可从书面知识开始，进而做到能在实践中运用这些信息解决顾客的问题。

    现在，大量的产品信息被存放在计算机数据库，参展代表可以直接提取。许多参展代表带笔记本电脑进行参展拜访。这使得参展人员可以在顾客的办公室调出任何产品的信息。

    竞争对手的产品知识

    参展人员应该像了解自己的产品一样了解竞争对手的产品，因为他们必须在参展时与对手竞争。对竞争产品的细致了解可以使参展代表设计出优于对手的产品参展演示系统。

    展览知识

    有关展览性质、分类、展览设计、展览实施等知识。

    客户知识

    在今天的竞争环境下，参展人员必须以顾客为导向才能成功。因此，他们必须了解客户的业务。每个客户的重点和问题不同，参展人员必须能够识别它们，并做出相应的反映，对于每家企业，参展人员通常要与几个不同的客户打资产。参展代表必须了解所有对购买决策起影响作用的人的偏好。

    业务实践知识

    许多参展人员负责各自区域的利润。而且参展人员经常充当顾客的顾问。因此，了解本公司和客户公司经营背后的基本业务实践非常重要。

    关系建立技巧

    许多公司专注于与特定的客户发展长期关系。参展人员必须进行有关培训，以便识别这些客户，并培育与他们的关系。着重长期利益的客户管理与关心短期参展的客户管理，对参展人员的活动安排有不同的要求。他们必须同客户一起工作，预测并识别问题，并找到互益的解决方案。这要求很大程度的相互公开、信任和承诺，而这很难在交易型营销中看到。

    团队参展的技巧

    许多参展人员在团队中工作。团队成功所需具备的技能与单纯强调个人能力不一样。因此，培训中必须重视几个要素：善于察觉同伴的需要；接受别人的缺点；合作，信息共享；虚心接受别人的意见；将团队的成功置于个人成功之上等等。

    时间管理技巧 

    大多 数参展代表都有管理自己区域的很大自主权。他们不仅要在客户 配时间，还要在工作的各个方面分配时间，特别是参展、服务和行政工作之间。参展人员应相信时间的无效使用将大大降低他们的成效。

    计算机辅助参展

    许多公司培训参展人员使用软件来分配在客户之间的接待时间，制定拜访日程，以及处理工作的许多管理细节，比如发出定单，提交拜访日志和报告，设计说明书和报价单。许多参展人员还把笔记本电脑作为其参展介绍的必要工具。由于参展活动的成效越来越依赖于计算机的使用，许多公司开展计算机应用技术的培训课程。

    参展技巧 

    参展人员必须学习参展技巧与手段，以使他们能够与客户有效交流，并说服客户。

    知识产权与法律知识

    在展览计划、实施、施工展出等工作中必须遵守有关规定。与施工有关的法规可能有：建筑法规、技术设施法规、展台施工规定；和展品与贸易有关的法规有：贸易法规、商业法规、海关规定、保险规定、版权法规等。

展品运输

一经确认参展，就要筹备展品运输事宜。展品运输根据需要可以选择空运、海运和陆运。陆运包括公路和铁路运输两种。根据展品的体积和重量可以拼箱或整箱运输。运输一般分为三段进行，国内仓库至展出国指定港口段，港口至展场仓库段，展场仓库至站台段。展品须报关，所以要按照组展公司要求提供标准的展品报关清册、清册总汇表及货载衡量单等运输文件，同时将展品运至组展公司指定的集货仓库。操作程序如下：

1， 运输日期：考虑到报关、博览会规定等建议展品运输日期为博览会开幕前2个月至1个半月。

2， 按要求提供运输文件

3， 按规定时间将展品运至指定集货仓库：展品必须打包，包内严禁装运易燃、易爆、易腐烂和有毒物品。

4， 包装箱上必须刷上以下标记：1）唛头（Marks）2)展会名称（Exhibition）3)参展企业名称（Exhibitors）4)摊位号（Booth NO.）5)体积（Meas）：长*宽*高（厘米）6）毛重/净重（G.W/N.W）:以公斤为单位7）件数：m/n 即n表示总件数，m表示第几件。

5， 当地取货地点：一般为自己的展位，特殊情况依照组展单位通知。

6， 展品回运：直接联系运输公司，组展单位协助办理手续。